מאת: אורית שטרמר | מחלקת הנהלת חשבונות, מודעות 24 שעות – אקטיב ויז'ן
שירות במשרד פרסום כולל גם את הטיפול שמאחורי הקלעים: הפקת חשבוניות, מענה לבירורים ועזרה בקבלת מסמכים חשבונאיים.
כשהנהלת החשבונות יושבת באותו משרד לצד צוות התקציבאים, המידע עובר במהירות והטיפול בפניות נעשה פשוט ונוח יותר ובעיקר חוסך ללקוחות זמן רב.
במודעות 24 שעות – אקטיב ויז'ן, מחלקת הנהלת החשבונות פועלת בקשר ישיר ויומיומי עם התקציבאים שמטפלים בפרסום שלכם.
למה לבחור במשרד פרסום עם הנהלת חשבונות פנימית?
כשצוות התקציבאים ומחלקת הנהלת החשבונות עובדים זה לצד זה אפשר לבדוק פרטים ישירות מול מי שמכיר את הזמנת הפרסום.
בקשות של לקוח, הערה בנוגע לחשבונית או צורך במסמך נוסף מועברים במהירות בין אנשי הצוות עם ההקשר והמידע הנחוצים לטיפול.
עבור הלקוח, המשמעות היא פחות התעסקות בתיאום בין גורמים ומענה זמין ומסודר יותר.
הפקת חשבוניות במהירות וביעילות
הקשר הישיר בין המחלקות מאפשר להעביר את פרטי ההזמנה במהירות, להשלים מידע חסר ולקדם את הפקת המסמכים הנדרשים לאתר ביצוע העסקה.
כאשר יש בקשות מיוחדות בנוגע לפרטי החיוב כמו שינוי שמות בחשבונית או כל בקשה אחרת לגבי החשבוניות,
ניתן להעביר אותן ישירות לגורם המטפל.
הבהרות ובירורים לאחר העסקה
צריכים לקבל הבהרות לגבי חיוב, לאיזו מודעה מתייחסת החשבונית, פרטי חברה או כל הבהרה אחרת הנוגעת לחיובים וחשבוניות,
התקציבאי שמלווה אתכם יכול לבדוק את הנושא מול הנהלת החשבונות במהירות ובזריזות.
עזרה בהפקה ובקבלה של מסמכים חשבונאיים
מעבר לחשבוניות, לקוחות עשויים להזדקק להעתקי מסמכים, לקבלות או לכרטסת לצורך מעקב והתאמות. מחלקת הנהלת החשבונות מסייעת בקבלת המסמכים הרלוונטיים ובהפקתם בהתאם לצורך.
שירות מרוכז, מהפרסום ועד החשבונית
במודעות 24 שעות – אקטיב ויז'ן, העבודה המשותפת מאפשרת לנו להעניק שירות אישי ויעיל, משלב הזמנת המודעה ועד קבלת כל המסמכים לאחר התשלום.
צרו קשר עם צוות מודעות 24 שעות- אקטיב ויז'ן לקבלת ייעוץ והצעת מחיר מותאמת עבורכם.
טלפון: 1-800-800-724
וואטסאפ: 054-8827225
מייל: z@7724.co.il
מודעות 24 שעות- אקטיב ויז'ן | מחלקת הנהלת חשבונות.
